EBP Gestion Commerciale* Mixte : présentiel / à distance

A l'issue de la formation, les participants seront capables :

 

 D'utiliser les fonctionnalités de base du logiciel EBP Gestion Commerciale.

Afin de suivre cette formation sans difficulté, les participants doivent avoir des connaissances en gestion et savoir aussi utiliser l'environnement Windows, Word et Excel.

Personnes amenées à utiliser le logiciel EBP Gestion Commerciale

L'organisme de formation se réserve le droit de reporter la formation en cas d'inscription inférieure à 2.

Tout participant non inscrit à la formation mais qui y assiste pourra faire l'objet d'une facturation supplémentaire.

Lors de la prise de commande, l'entreprise signale à l'organisme de formation le présence d'un participant en situation de handicap afin d'adapter la formation dans la mesure du possible.

1 - Ergonomie de l'application et paramétrages du dossier

• Découverte de l'écran de travail
• Ecran d'accueil
• Création dossier
• Sauvegarde / Restauration
• Création de raccourcis
• Gestion des utilisateurs
• Paramètres société
• Données Complémentaires (création mode de règlement, moyen de paiement, fiches banques, fiches dépôts/emplacements)

2 - Produits

Base articles

• Création de familles articles
• Création de sous familles articles
• Création de fiches articles
• Création de nomenclatures commerciales
• Création de nomenclatures de fabrication

 

Documents de stock : 

• Bon d'entrée
• Bon de sortie

 

3 - Clients/Ventes

Base clients et prospects :

• Création de fiches clients
• Création de familles clients
  
  Documents de vente :
• Création de documents de ventes (devis, commande, bon de livraison, facture, avoir)
• Création de facture d'acompte et avoir d'acompte

4 - Fournisseurs / Achats

Base Fournisseurs :

• Création de fiches fournisseurs
• Création de familles fournisseurs

Documents d'achats : 

• Création de documents d'achats (demande de prix, commande, bon de réception, facture fournisseur, avoir, bon de retour)
• Création de facture d'acompte et avoir d'acompte

 

5 - Règlements / Comptabilité

• Echéancier et règlements clients / fournisseurs
• Remise en banque
• Relances
• Transfert en comptabilité

 

6 - Gestion des stocks

• Gestion des dépôts et des emplacements
• Stock réel / Stock virtuel => état de stock
• Réapprovisionnement
• Contremarque
• Inventaire

 

7 - Gestion des commerciaux

• Création des commerciaux / collaborateurs
• Association aux utilisateurs
• Barème et commissions

 

8 - Facturation périodique

 

9 - Gestion des tarifs et promotions

• Tarif fournisseurs / fournisseur principal
• Promotion et solde

 

10 - Personnalisation

• Personnalisation de vue et création de vue
• Champs personnalisés
• Ajout de favoris
• Tableau de bord
• E-mail
• Alertes

 

11 - Editions

• Impressions courantes
• Assistante de créations de modèles

 

12 - Statistiques

• Tableau de bord
• Statistiques

 

 

La formation se déroule alternativement entre des temps théoriques, avec démonstration sur l'application, et des travaux pratiques s'appuyant sur des cas concrets rencontrés au sein même de l'entreprise.

Chaque participant devra être équipé d'un poste informatique connecté au logiciel EBP Gestion Commerciale (à jour de version).

L'évaluation des stagiaires est réalisée au fur et à mesure par des exercices pratiques.

 

Un rapport de formation, reprenant l'ensemble des points étudiés, est établi par le formateur à l'issue de la formation, parallèlement au remplissage individuel d'un questionnaire d'évaluation de la formation par les stagiaires.

 

Une attestation de fin de formation est ensuite adressée individuellement à chaque stagiaire.

La formation est dispensée par un(e) Consultant(e) formateur(trice) expert(e) sur le logiciel EBP et ses modules.